“刀子、叉子、勺子。就得按照这个顺序来。” 弗雷德里克·巴克曼在他的《清单人生》里如是说。
顺序能让一件效率最高。换句话说,就是正确地做事能让一件效率最高。也可以理解为按规律办事。
十年前,三环商标专利事务所的温Sir推荐我看了一部电影《遗愿清单》。电影主要讲述两个患了癌症晚期的病人面对癌症为他们带来的“死刑”,两个人决定运用自己的力量,一起实现其中一位老人的“遗愿清单”,让那些纸面上的疯狂构想一一实现,去发现人生的真正意义。
看完电影后,我心有感触又怅然若失,我们很多人都过早地放弃了自己的人生。我仿照电影中的老人给自己的人生列了一个心愿清单(遗愿感觉太远,虽然死神一直就在我们身边)。我记得是五个一:做一个受人尊重的品牌;做一件自己喜欢的事情;做一件能够帮到别人的事情;写一部家族史小说;拍一部电影。现在也基本上按照这个方向在做,但是把最后一项弱化了,变成了选择项。因为我不敢肯定我能否拍一部片子,何况我也不知道拍一部片子对我有什么意义。
我这个人多少还是有些注意力不集中的毛病,后来发现这个毛病不是我一个人有,而是大多数人都有。但是我的心愿清单包含这么多事情要做,如果注意力不集中怎么可能完成?而且,如果要完成,只我一个人努力肯定也不行,我的拖延症不治好肯定不行。但如何治?对症的“药”在哪里呢?如何团结一帮人目标一致地去实现目标?都是问题。
想都是问题,做才有结果。
譬如:团队执行力不强是许多老板心中的痛。“怎样提高团队的执行力呢?”,许多老板为这个问题把脑壳都想烂了。为了提高团队执行力,我还特意请了专业的机构来做辅导和培训,但效果不明显。大道至简,我就想,是否可以利用清单这样简单的方法来提高团队的执行力呢?
有一天坐火车出差,在窗边看着晚霞在天边燃烧,看着窗外不断倒退的暮色吞没了一切,突然又想到《遗愿清单》这部电影,便产生了“假如这是我生命里最后一天,我会做什么”的想法。
第二天我就开始写每天的“心愿清单”。如上所述,我感觉,遗愿清单还是不准确,而且有点恐吓的味道,所以叫心愿清单。过了大概一个月时间,我的“心愿清单”改成了每天的计划,我深思熟虑后,痛下决心,每天晚上十一点钟前都会用几分钟或十几分钟时间列一张工作清单,并且按轻重缓急做相应的标签。第二天做一件划掉一件,我用这个方法治愈了我的拖延症。
拖延症治好以后,感觉自身的效率和执行力提高了很多,看着别人拖拖拉拉便有些着急,而且一个人的力量也无法实现团队的目标。于是开始在公司的管理层推行这种以清单提升执行力的方法。在大家都养成每天都做计划的习惯后,又提升了一步,在清单里按“紧急且重要,重要不紧急,紧急不重要,不紧急不重要”进行标识,为清单分级,同时也在公司内开始推行早会、晚会、午餐会及周例会。整个公司的执行力因此得到了明显的提高。但执行人素质跟不上,因而影响执行效率,是现阶段的核心痛点。这是清单解决不了的问题。
前天早上,跟儿子出去跑步,我问他是不是有拖延症和注意力不集中的现象,他说有。我会心一笑说,每个人都会有的吧,程度不同而已。我把我的办法分享给了他,他说这不是企业的管理方法吗?对学习有用吗?我说你先试试看。
我认为这种列清单的形式对个人提升执行力,也是个很好的方法。因为赚钱的效率高成了企业家,沟通的效率高成了领袖,学习效率高当然可以成为学霸。
用一张清单提高执行力,不妨试试。无论在哪个领域,是否拥有成功的方法论,决定了一个人最终的成就。我认为任何领域,决定竞争成败最终都是效率,而决定效率的是什么?稻盛和夫先生的人生方程式很好地回答了这个问题:思维方式×热情×能力,这就是效率的秘密。
海尔的成功离不开海尔的效率和执行力,而“日清日高”正是海尔的“方法论”。在“大道”还没来临之前,就用一些小技法帮助自己吧。
阿弥托佛!
2018年8月2日晚于自在香创意实验室