越来越多的经销商相信眼见为实,他们将实地考察视为选择供应商的重要一步。一般情况下,意向经销商在经过初步的筛选,网上初步的询价、沟通、比较之后,会选定几家工厂来考察以便做出最后的决定。因此,意向经销商提出来厂参观,就说明厂商在产品或者价格方面已经初步取得他们的认可了。下一步就是要让意向经销商通过参观考察,了解到厂商确实是正规、专业、值得信赖的生产供应商,产品质量的确经得起实实在在地考察和检验,从而最终选定厂商作为合作伙伴。
意向经销商访问工厂,万事只差一步,如果厂商没有做足充分的准备拿下客户,就会非常可惜地浪费一个机会。盛世经典总结16年工厂接待和改造逻辑,怎么样做到让意向经销商满意,认可厂商的专业度,促进最终成交?希望盛世经典的思考与总结能帮你梳理一下思路。
●客户看厂须注意的事项●
1、提前规划好路线
厂商要根据路线进行合理规划,门口-走廊-车间-办公室-洽谈区,事先对每个区域进行布置,穿插企业文化、企业实力的展示,潜移默化感染客户。
2、客户的接送
客户考察工厂,一般会提出派车接送的要求,因此需要提前安排好接送车辆和人员。
3、接待、服务
包括为客户指路、引座、端茶倒水、上网等提供一些必要的服务。如留客户吃饭,须提前准备,照顾到访客所有需求。
我方接待人数:按重要性,一般客户由业务员或者业务主管接待;重要客户由老板陪同,可再由一位工程师陪同,以便及时解答客户提出的有难度的问题。
接待准备:服装穿着要干净、整齐,要以最好的精神状态去迎接客户。
4、准备好PPT
此工具主要用于洽谈环境,根据客户类型对公司已有的PPT内容进行增减,提前一天接好幻灯片,在展览室演习,和同事一起操作,要主管指导。
5、走访时间安排
在客户来之前我们需要核实客户来工厂的目的是什么,也就是来访会讨论哪些内容?提前和客户确认行程安排,给客户一份面谈的时间控制表,哪个时间段做什么?需要多少时间,是否一起吃饭,让整个流程清晰可控。
●客户看厂的内容●
1、工厂规模
工厂占地面积、员工人数、技术人员的数目,决定能够合作的订单的规模、交期的长短。
2、企业文化
员工的精神面貌、企业文化、企业的整体活力。
3、产品质量
生产流程是否标准化操作、质量是否过硬,通过参观车间、询问技术上的一些问题。
4、看厂流程(示例)
①客户微信、电话预约拜访时间;
②弄清客户详细地址和重要联系方式,去接客户;
③客户上门,引至展厅(或者会客室);
④上茶、递上名片并索要名片,给客户最新的公司简介和产品目录等企业咨询;
⑤介绍上级负责人(业务主管或者总经理,针对重要客户);
⑥引到车间参观(事先向上级申请并得到批准后/核心工艺车间能否参观等,必要时给客户提供防护衣物、鞋帽,以及注意事项的提醒等等);
⑦向客户介绍各个车间以及工艺流程(带好笔记本和计算器以方便交流、问价等等,顺便将客户的关心的问题记录下来以备下次参考,积累经验);
⑧参观完毕,引至会客室,洽谈下一步客户计划(一般客户会提出自己的要求、预计订单数量和接受的价格,大致建立合作意向,一般情况下双方都会做一定的保留);
⑨不管结果如何,最好能邀请客户在有公司显著标识的地方(如公司前台或者展厅,以产品为背景)合影留念,以比较自然的方式邀请,也不能强求。
⑩送客户(派车送客户到其指定的地点,路上可打听一下客户的行程, 以便预测是否还有其他竞争对手等等,若陪同客户外出就餐,同客人预先沟通就餐的一些注意事项);
?客户回去之后,发信息询问是否平安到达,以及后期合作的一些事项,信息中可加上合影的照片,给客户一种贴心、温馨的感觉。
5、小结
这就是客户来访的一整套流程,其实核心点非常简单,展示企业实力和优势,体现生产管理优势,现场集中解决客户问题,体现礼仪礼节,展示企业形象,产生信任建立感情!最终促成交易!待客之道最重要的还是真诚,只要你是足够真诚地对待别人,对方是能感受到的。
●案例●
●总结●
意向经销商的到访,是厂商展示企业实力的最佳机会,如何在有限的时间给客户深刻的影响?从工厂接待逻辑看,不难看出企业软实力是工厂接待的因素之一,而这往往被很多厂商所忽略的。试想当客户走访,随时随地都能感受到企业强大文化的熏陶,潜移默化增强对厂商的认同感,最终促进成交。
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